1. A Prática da Gestão de Projetos nas Empresas

 

Objetivo: apresentar e discutir conceitos, modernas técnicas e ferramentas para a gestão de projetos empresariais.

 

Programa

- Projetos e a estratégia

- A estratégia e sua relação com os Programas e Projetos

- Como assegurar resultados na empresa.

- início e planejamento e os principais equívocos encontrados

- melhores práticas aceitas mundialmente

- execução, monitoramento, controle e fechamento

- as principais atividades no Ciclo de Vida e sua natureza

- ajustando mudanças e entregas no projeto

- avaliação de resultados.

 

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2. Gestão de Prazos e de Custos

 

Objetivo: saber como estimar e monitorar prazos e custos, áreas sensíveis, dentro de um projeto.

 

Programa

-escopo, prazos e custos: relacionamento entre os três elementos

-avaliação de sucesso no projeto

-envolvidos e como gerenciá-los

-estimativas e alocação de recursos

-quem deve estimar

-criação de cenários

-como dimensionar reservas, balanceamento e nivelamento de recursos

-execução das atividades

- mudanças e entregas : controle de prazos e de custos, entregas parciais e final, mudanças no projeto.

 

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3. Gestão de Riscos em Projetos

 

Objetivo: aprender e praticar técnicas e conceitos que facilitem gerir fatores que ameacem ou que favoreçam o sucesso de um projeto.

 

Programa

Introdução

Planejamento da Gestão de Riscos

Identificação de Riscos

Qualificação dos Riscos

Quantificação de Riscos

Definição de Respostas aos Riscos

Controle dos Riscos

 

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4. Competências na Gestão de Projetos

 

Objetivo: debater casos e situações de projeto que colocarão o profissional de projetos frente a frente com a necessidade de reconhecer aliados na organização, formar times e estabelecer mecanismos de negociação e que aumentem a sua capacidade de comunicação para que seus projetos sejam bem sucedidos.

 

Programa

A estrutura da organização como instrumento de trabalho para o gestor

O time: formação e evolução

Como lidar com os conflitos no projeto

Liderança frente ao time: como criar e mantê-la

Estabelecendo processos de comunicação

Implantando a comunicação no projeto e com o cliente

Negociação no ambiente de projetos

 

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5. Implantação de Projetos

 

Objetivo: apresentar e discutir casos e situações de projeto fortalecendo conceitos, apresentando técnicas e ferramentas para a gestão e a implantação de projetos nas empresas. Estaremos totalmente alinhados aos preceitos do PMI Project Management Institute.

 

Programa

A ligação entre os projetos e a estratégia da empresa

Como cuidar para que o projeto seja aceito e aprovado

O planejamento de recursos, prazos, custos e riscos no projeto

Fortalecendo uma boa comunicação no projeto

Identificação de mecanismos de controle

Fatores importantes na execução do projeto

Documentando e aprendendo com o final do projeto

Fatores-chave de sucesso para os projetos

 

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6. Gestão da comunicação em Projetos

 

Objetivo: comunicar e gerir melhor o conjunto de influenciadores de um projeto

 

Programa

O que é a comunicação: princípios e fatos

Como o PMI vê a gestão da comunicação nos projetos

Processos de comunicação: boas práticas

A comunicação na prática: desafios

A estrutura organizacional e a comunicação

Trabalhando os stakeholders num projeto

Mensuração para avaliação de stakeholders

Como garantir a comunicação eficaz no projeto

 

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7. Gestão de Projetos na Organização

 

Objetivos: fornecer elementos cruciais para que projetos possam ser geridos e produzir frutos positivos para a organização e a coletividade.

 

Programa

Os projetos no nosso dia-a-dia

Gestão de projeto como instrumento: o início

Detalhando o Projeto

Execução e Controle do Projeto

Encerrando o Projeto

 

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8. Preparatório para a Certificação PMP

 

Objetivo: Qualificar profissionais de gestão de projetos para que estejam aptos e possam certificar-se como PMP Project Management Professionals, pelo PMI Project Management Institute

 

Programa

Exame simulado

Contexto, processos e gestão da integração no Projeto

Gestão do escopo e de custos

Gestão do tempo

Gestão da Qualidade e dos Recursos Humanos

Gestão de Riscos e da Comunicação

Gestão do Procurement e Responsabilidade Profissional

Exame simulado final

 

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9. Elaboração de Planos de Negócios Competitivos

 

Objetivo: conceber e estruturar propostas de negócios e projetos que possam ser formalmente submetidos e avaliados para obtenção de recursos para seu desenvolvimento.

 

Programa

Sumário Executivo

Mercado e Competidores

Produtos e Serviços

Estratégia de Negócio

Plano de Marketing;

Gestão e Competências;

Estrutura e Operação;

Plano Financeiro

 

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10. Visão Gerencial em Projetos

 

Objetivo: Desenvolver e aplicar conceitos e técnicas da gestão de projetos aplicados a melhoria de processos com ênfase nos aspectos de relacionamento interpessoal, liderança e na comunicação a um grupo com até 30 participantes de áreas distintas.

 

Programa

Visão técnica na gestão de projetos

A comunicação como um processo

Base motivacional para interação humana

Comportamento durante conflitos e oposições

Gerenciamento de conflitos

Negociação em Projetos

Desafios da liderança de equipes

Identificação das necessidades de equipes e indivíduos

Definição de papéis dos membros da equipe.

 

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11. Habilidades Gerenciais em Projetos

 

Objetivo: Desenvolver e aplicar conceitos associados a técnicas comportamentais que facilitem e agilizem a gestão de projetos nas empresas.

 

Programa

A dimensão da gestão de um projeto

O início do trabalho em equipe

Habilidades de Comunicação

Liderança frente ao time

Solução de Problemas em Projeto

Administração do tempo

Relacionamento interpessoal

Negociação em projetos

O cliente e o projeto

 

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12. Gestão de Recursos Humanos e a Integração num Projeto

 

Objetivo: Compreender a dimensão humana nos projetos e buscar a sua integração com habilidades técnicas e que levem o projeto ao sucesso.

 

Programa

A estrutura organizacional e o projeto

O time no projeto

Montando o Plano do Projeto

A execução do Plano do Projeto

Os conflitos no projeto

Liderança no projeto

 

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13. Liderança e Comunicação em Projetos

 

Objetivo: Promover aspectos que constroem a liderança de profissionais em projetos e que facilitem a comunicação dentro e fora do projeto.

 

Programa

A estrutura como instrumento de gestão

O time do projeto

Os conflitos no projeto

Liderança no projeto

Comunicação como um processo

O planejamento da comunicação

A negociação em projetos

 

 

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14. Fundamentos da Gestão de Projetos (16, 20 ou 24 horas)

 

Objetivo: Fazer com que profissionais possam ampliar as suas capacitações no âmbito da gestão de projetos em organizações públicas e privadas.

 

Programa

Metodologia

conceitos e técnicas para a gestão de projetos

Ciclo de Vida de um projeto

concepção, desenvolvimento e encerramento.

 

 

15. Gestão de Projetos para Membros de Time de projeto

 

Objetivo: Fazer com que profissionais que participem como especialistas nos projetos possam contribuir positivamente com a gestão dos projetos em que participem.

 

Programa

A óptica do participante de um time de projeto

Os principais elementos empregados na gestão de um projeto

O foco de contribuir na “gestão”

Atuar na “compreensão” do que é um projeto e como melhor participar dele.

 

 

16. Gestão Estratégica da Empresa ... por Projetos

Objetivo: Atuar com profissionais que trabalhem a estratégia e planos de longo alcance a fazerem seu desdobramento na empresa ou instituição.

Programa

Como fazer a ligação entre a estratégia emanada pela alta administração de uma organização e o seu desdobramento em projetos

A formação do portfolio de da empresa

Aspectos da gestão de um programa

Gestão de indicadores estratégicos de desempenho.

 

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17. Gestão de Contratos em Projetos

 

Objetivo: Atuar com profissionais que trabalhem na gestão de contratos – com fornecedores ou com clientes - a como proceder a sua conexão com aspectos jurídicos, financeiros e operacionais.

 

Programa

Definição da abrangência e a gestão de contratos

Definição do ciclo das necessidades do projeto e identificação das especificações

A escolha dos tipos de contratos a serem empregados

O fluxo de solicitações

A mecânica de solicitação, aquisição e contratação

O encerramento dos contratos estabelecidos

 

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18. Gestão de Projetos em Tecnologia da Informação

 

Objetivo: Apresentar as particularidades e caraterísticas de um projeto na área de tecnologia da informação e as principais metodologias para gerir projetos nesta área.

 

Programa

Introduzir aos alunos conceitos de planejamento

Apresentar o controle e execução da disciplina de gestão de projetos

Técnicas de implementação de um projeto em TI

Métricas e práticas associadas aos projetos de TI.

 

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19. Implantação de um Escritório de Projetos o PMO Project Management Office

 

Objetivo: Apresentar mecanismos e ferramentas básicas para definir e implementar um PMO dentro de uma organização.

 

Programa

Os diversos tipos de escritórios de projeto

O suporte ao desenvolvimento de projetos numa organização

O posicionamento do PMO na estrutura organizacional da empresa

Formas distintas que permitem a implementação do PMO

A gestão de mudanças na organização.

 

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20. Montando a Estrutura Analítica do Projeto – a WBS

 

Objetivo: Apresentar e desenvolver com os participantes uma estrutura analítica de um projeto e sua documentação.

 

Programa

Apresentação do instrumental

Detalhes e desenvolvimento de modelos

Obtenção de uma estrutura analítica de projetos – EAP (ou WBS – Work Breakdown Structure)

Apresentação de várias ferramentas distintas para o registro e documentação de uma WBS.

 

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21. A organização de uma Reunião de Partida – Kick off Meeting

 

Objetivo: Apoiar a organização e condução de reuniões de partida internas e externas, com distintas finalidades num projeto.

 

Programa

Quando e o que fazer numa reunião de partida

Os tipos de Kickoff Meeting

Como utilizá-la melhor

Instrumental para aqueles que queiram implementar a prática das “reuniões de partida” em seus projetos

Como prepará-la, os cuidados durante a sua condução, o que fazer após a Reunião de Partida.

 

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22. A condução de sessões de Lições Aprendidas

 

Objetivo: Orientar, estruturar e desenvolver com os participantes sessões de Lições Aprendidas.

 

Programa

A gestão do conhecimento num projeto

O aprendizado durante o desenvolvimento do projeto

Entender o que é uma sessão de Lições Aprendidas

O objetivo, intercorrências e decorrências para o sucesso no aprendizado com o projeto e para a organização.

Como instrumentalizar as Lições Aprendidas.

 

 

23. Oficina em Gestão de Projetos – uma experiência prática

 

Objetivo: Apresentar e desenvolver com os participantes uma estrutura analítica de um projeto e sua documentação.

 

Programa

Trabalhar com profissionais que já conheçam conceitos e técnicas em Gestão de Projetos. Será apresentada uma metodologia específica, discutidos os papéis a serem desempenhados e a partir daí desenvolver um projeto. Neste projeto trabalharemos todo o seu Ciclo de Vida até o seu encerramento. Será fornecido um conjunto de ferramentas que facilitarão o registro e a documentação do projeto. A finalização dos trabalhos se dará com uma avaliação das Lições Aprendidas.

 

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24. A visão da alta administração sobre a Gestão de Projetos

 

Objetivo: Orientar a alta administração de uma organização no desenvolvimento de seu papel estratégico frente ao seu conjunto de projetos.

 

Programa

O trabalho que envolve a alta administração da empresa

A sua percepção de um projeto em movimento

A identificação do projeto e de suas características e atores

Como ocorrem os relacionamentos ao longo do desenvolvimento do projeto

Um reforço ao posicionamento da alta administração para o sucesso dos projetos.

 

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25. Potencialização de Times de Projeto (outdoor training)

 

Objetivo: Trabalho desenvolvido para permitir que times sejam formados e desenvolvam um melhor trabalho em conjunto.

 

Programa

Este trabalho procura fazer com que os times de projeto potencializem a sua atuação através de um melhor entendimento sobre os diversos parâmetros que envolvem o trabalho em equipe. Este trabalho, além de atividades em sala de aula, se utiliza de metodologia de treinamento experiencial ao ar livre com atividades low ropes.

 

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26. Gestão de Projetos Wilderness – a prática da Gestão de Projetos

 

Objetivo: Este trabalho se assemelha a uma oficina desenvolvida para permitir que times de projetos desenvolvam um melhor trabalho em conjunto.

 

Programa

O “projeto wilderness” consiste na montagem de um acampamento “semi-selvagem” - acessível por automóvel em hotel fazenda em Campos do Jordão, São Paulo - seguido de uma Trilha de Orientação - com auxílio de bússola e mapa - com desafios coletivos e de superação pessoal durante o percurso. O pernoite no acampamento pode ser opcional, a critério da empresa. O tratamento das informações sobre o acampamento e o percurso será o de um projeto aonde os participantes deverão contar com prazos e recursos existentes – e limitados – para a execução de seu projeto.

 

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27. Desempenho Eficaz Como Advogado

 

Objetivo: Trabalho que capacita profissionais que se relacionam com outras pessoas – dentro e fora da organização – a se comunicarem e terem um desempenho potencializado. Melhoram suas habilidades de relacionamento, interpretação e teatralidade, como requisito básico ao seu melhor desempenho com seus clientes, em defesas, ações judiciais ou num ambiente público

 

Programa

Comunicação: o processo técnico e seus componentes; filtros no emissor e no receptor e como tratá-los, a percepção dos envolvidos.

Escuta: a importância e como trabalhar a concentração, o desenvolvimento e percepção da paciência, como criar e desenvolver a empatia.

Oratória e Postura Corporal: a voz utilizada como instrumento do profissional, a linguagem do corpo sendo reconhecida e trabalhada como ferramenta, a demonstração de idéias abstratas e mais concretas.

Improvisação: como capturar, entender e trabalhar rapidamente o inusitado, criando um objetivo direcionador para o foco da comunicação e do relacionamento, fatores e técnicas que facilitam o controle situacional.

Persuasão e Argumentação: como perceber e identificar o outro, como desenvolver e empregar a sua criatividade e convicção, aplicando técnicas de dramatização.

Controle das Emoções: utilizando a respiração como instrumento, como a autoconfiança pode ser desenvolvida e empregada no controle das emoções, os primeiros embates e o desenvolvimento de atitudes de superação.

 

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28. Gestão de Projetos com Métodos Híbridos

 

Objetivo: Trabalho que apresenta métodos híbridos para a gestão de projetos e capacita profissionais na sua utilização.

 

Programa

Visão Geral sobre a Gestão de Projetos

Ações na Concepção de Projetos Híbridos 

O planejamento em Projetos Híbridos

A programação das atividades

Implementar e controlar Projetos Híbridos

Encerrar e aprender com o projeto

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